社会福祉法人湯沢市社会福祉協議会（以下「本法人」という。）は、以下の方針に基づき、個人番号及び個人情報（以下「個人情報等」という。）の保護の徹底を図ります。
 
 
１ 本法人は、個人の人格尊重の理念のもとに、関係法令等を遵守し、実施するあらゆる事業において、個人情報等を慎重に取り扱います。
 
２ 本法人は、個人情報等を適法かつ適正な方法で取得します。
 
３ 本法人は、個人情報等の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範囲内でのみ個人情報等を利用します。
 
４ 本法人は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報等を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
 
５ 本法人は、個人情報等を正確な状態に保つとともに、漏えい、滅失、き損などを防止するため、適切な措置を講じます。
 
６ 本法人は、本人が自己の個人情報等について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
 
７ 本法人は、個人情報等の取扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。
 
８ 本法人は、個人情報等を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役職員の個人情報等保護に関する意識啓発に努めます。
 
９ 本法人は、個人番号について次の利用目的の範囲内で取り扱います。
（１）講演等の講師等・顧問契約者・本法人役職員等の源泉徴収票事務
（２）健康保険・厚生年金保険届出・申請事務
（３）雇用保険届出・申請事務
（４）労働者災害補償保険届出・申請事務
（５）雇用関連の助成金申請事務
（６）介護保険制度等社会保障関係の申請代行事務
 
10 本法人は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、これを本法人役職員に周知徹底し、確実に実施します。
 

平成１７年 ６月 １日制定
平成２７年 ９月１８日 一部改正
（平成２７年１０月 １日より適用）
平成２８年 １月 １日 一部改正